Lập thời gian biểu là cách giúp bạn kiểm soát được thời gian, vừa hoàn thành công việc vừa nghỉ ngơi một cách hiệu quả. Chính vì vậy, rất nhiều người áp dụng thời gian biểu cho chính mình. Bạn nên học cách lập thời gian biểu hiệu quả.
Lợi ích của việc lập thời gian biểu
Thời gian biểu phân tích quỹ thời gian cảu bạn được thống kê để thực hiện các công việc và hành đọng trong cuộc sống trong ngày, tuần, tháng. Người lập thời gian biểu sẽ theo đúng thời gian mà thực hiện.
Việc lập thời gian biểu sẽ giúp cho chúng ta những lợi ích tuyệt vời sau đây:
- Giải quyết công việc theo trình tự, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
- Không lo ứ đọng lượng việc cho ngày tiếp theo hay tuần tiếp theo.
- Tránh việc tập trung quá nhiều vào các việc không quan trọng.
- Có đủ thời gian nghỉ ngơi đảm bảo sức khỏe tốt.
- Rèn luyện tính chuyên nghiệp, cân nhắc chịu trách nhiệm.
Mặc dù lập thời gian biểu rất có ích nhưng bạn phải biết cách xây dựng và sắp xếp thời gian. Vậy lập thời gian biểu như thế nào mới hiệu quả nhất? Để lập thời gian biểu hiệu quả bạn cần thực hiện những điều sau đây:
Ước lượng thời gian dành để làm việc
Việc ước lượng thời gian hoàn thành công việc sẽ giúp bạn biết mình có thể làm gì trong thời gian đó. Bạn sẽ siết chặt được thời gian để hoàn thành việc một cách hiệu quả nhất.
Ưu tiên lập thời gian biểu cho công việc quan trọng trước
Bạn cần phải biết cần bao nhiêu thời gian cho công việc quan trọng và tập trung vào hoàn thành những việc đó. Tránh tình trạng dành quá nhiều thời gian cho công việc vô bổ, không quan trọng và dành ít thời gian cho công việc khó đòi hỏi nhiều thời gian.
Sắp xếp lịch trình cụ thể
Khi đã xác định được công việc nào quan trọng cần làm trước, công việc nào không quá quan trọng và thời gian nghỉ ngơi, bạn bắt đầu tự sắp xếp ra một lịch trình cụ thể theo ngày, tuần hoặc tháng.
Ví dụ về thời gian biểu theo ngày: Buổi sáng làm công việc gì, cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc? Trưa ngoài việc nghỉ trưa, bạn sẽ làm gì? Buổi trưa sẽ làm những công việc gì?… Điều này sẽ giúp bạn quản lý tốt thời gian một ngày.
Tự đặt ra mục tiêu và kiên trì thực hiện
Khi đã lập ra lịch trình, hãy tự đặt ra kỷ luật cho mình. Bạn phải kiên trì thực hiện được lịch trình đó. Tránh tình trạng sao nhãng hay chần chừ.
Bạn sẽ sống với quy tắc của thời gian biểu. Những quy tắc này giúp bạn kiểm soát được thời gian làm việc hiệu quả, có thời gian nghỉ ngơi, tận hưởng cuộc sống.
Trên đây là bài viết về cách lập thời gian biểu hiệu quả cũng như những lợi ích mà việc lập thời gian biểu mang lại. Hy vọng bạn có kế hoạch làm việc thật khoa học và không bị áp lực quá nhiều trong cuộc sống.
Chúc bạn một ngày tốt lành!
Nhận xét
Đăng nhận xét