NHỮNG CÂU HỎI THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI

Bạn có muốn cuộc sống của mình trở nên nhẹ nhàng hơn, đơn giản hơn và mang nhiều giá trị hơn không? Bạn không nhất thiết phải tham gia những khóa học hàng ngàn USD ở nước ngoài với các bậc thầy quốc tế, - việc đó chỉ cần khi bạn đã sẵn sàng trở nên phi thường!

Cuộc sống luôn tồn tại quy luật 80/20: Chúng ta dành 80% thời gian chỉ để đạt được 20% hiệu quả, và chúng ta cũng có thể dùng khoảng 20% thời gian để đạt được 80% hiệu suất.

Bất kỳ một công việc nào cũng có 3 giai đoạn:

- Planning - Lập kế hoạch

- Doing - Hành động

- Reviewing - Đánh giá

Những dự án không thành công, hoặc không đúng tiến độ, thường có chung một kịch bản: chúng ta mất 80% thời gian để Hành động, dành 10% thời gian để Lập kế hoạch, và 10% cho việc Đánh giá, trong khi chính Planning và Reviewing mới tạo ra 80% kết quả chúng ta cần.

Như vậy, bạn chỉ cần làm Planning và Reviewing, còn việc Doing thì bạn chỉ chọn làm những việc quan trọng mà thôi. 

Để làm tốt 2 việc Planning và Reviewing, chúng ta cần có những bộ câu hỏi chuẩn mực:

- Hôm qua, chúng ta đã làm việc gì? 

Hãy xem lại những việc mà hôm qua bạn đã làm, kết quả hôm qua đạt được là gì?

- Hôm nay chúng ta sẽ làm gì? 

Bạn đang lên kế hoạch cho việc hôm nay.

- Chúng ta có khó khăn gì khi triển khai các công việc đó?

Bạn xác định những yếu tố, nhân tố ảnh hưởng đến kết quả công việc. 

Tiếp nữa, chúng ta cần tự hỏi mình những câu hỏi sau:

- Có thể xử lý những việc đang làm ở một mức chi phí rẻ hơn không?

- Có thể thực hiện một cách nhanh hơn không?

- Có thể tự động hóa không? 

- Có công cụ giúp chúng ta tự động hóa không?

- Có người nào hỗ trợ cho bạn làm những việc này không?

- Đâu là những việc quan trọng mà bạn cần phải làm để có kết quả bạn mong muốn?

Bạn có thể giao những việc này cho người khác, hoặc thuê nguồn lực bên ngoài thực hiện, nhưng bạn vẫn phải chịu trách nhiệm tổng thể. Nếu một công việc không được hoàn thành, nghĩa là bạn cũng có trách nhiệm trong đó, bạn đã không thể kiểm soát được tình huống.

Hãy biến điều quan trọng nhất thành kết quả tốt nhất.

Chúc bạn luôn thành công và hạnh phúc trong cuộc sống!